Talousjohtajan rooli start upissa

Tähän mennessä blogissamme on käsitelty mm. suorituskykymittareita, strategista markkinointia sekä johdon ohjausjärjestelmiä. Nämä voivat kuulostaa aloittelevalle yrittäjälle vielä kaukaisilta, joten paneudumme seuraavaksi talousjohtajan tärkeään rooliin. 

Start up -yritykset aloittavat usein toimintansa muutaman henkilön organisaationa. Luonnollisesti alkuun halutaan pitää henkilöstökulut pieninä. Haasteita luo se, että nopeasti kasvissa yrityksissä usein johdon huomio ei ole laskentajärjestelmissä kuin vasta siinä vaiheessa, kun pääomasijoittajat tuovat esille sen tarpeen. Kasvua tavoiteltaessa olisi kuitenkin järkevää saada aikaisessa vaiheessa joukkoon mukaan osaava talousjohtaja. Sillä heti alussa tulee käsiteltäväksi päätöksiä muun muassa rahoituksesta, jolloin organisaatiossa on hyvä olla mukana joku, jolla on tietämystä aiheesta. 

Talousjohtajien työnkuva vaihtelee paljon yrityksen mukaan, yleistä kuitenkin on, että tehtävät eivät enää nykyisin ole yhtä kapea-alaisia kuin mitä aiemmin. Start up – yrityksissä talousjohtajan työnkuva on vielä sitäkin moninaisempi eivätkä kaikki heidän työtehtävänsä edes liity suoraan talouden alalle. Usein heidän käsiensä kautta kulkee HR ja johtamisen työkalut, markkinointi ja tuotantotiimien asiat, sen lisäksi he usein ovat osa johtoryhmää. He ovat mukana luomassa ja kehittämässä erilaisia prosesseja ja toimintatapoja.

Koska työnkuva on niin moninainen, vaaditaan henkilöiltä monenlaisia ominaisuuksia. Pohtimisen arvoista on, että voisivatko suurten yritysten talousjohtajat oppia jotain start up-yritysten tavasta toimia?

Kun perehdytään start up -yrityksiin ja laskentatoimen osaajien rooliin niissä, nostaisin esille viisi merkityksellisintä vinkkiä:

· Ole joustava

· Keskity ensin tuloksiin, sitten prosessiin

· Ota järkeviä riskejä

· Ole diplomaatti

· Muista big data

Start upien maailmassa muutokset tapahtuvat niin äkillisesti, ettei organisaatio aina ehdi muuttumaan samassa syklissä. Olemalla joustava on mahdollista oppia analysoimaan tilanteita nopealla aikataululla ja muokata toimintaa tarvittaessa uuteen suuntaan. Jatkuvalla seurannalla saadaan kokonaiskuva toiminnan tilanteesta ja sitä on mahdollista joustavasti muuttaa. Kun tavoite on selkeänä mielessä, on se mahdollista saavuttaa, tämä on yleinen menestyviä start up-yrityksiä yhdistävä tekijä. Perinteisesti laskentahenkilöstö pyrkii etsimään syitä ja seurauksia yrityksen prosessista, kun kuitenkin tulisi ensin keskittyä päämäärään ja sen jälkeen miettiä että millä tuloksellisella toiminnalla siihen voidaan päästä. Talousjohtajat ovat tunnetusti riskinkarttajia, mutta start up – maailmassa tämäkin on toisin. Riskejä pitää ottaa, mutta ne pitää analysoida ennakkoon. Talousjohtajan rooli start up -yrityksessä on muutosagentti, joka auttaa laskelmoimaan riskejä, sillä riskejä kasvavalla yrityksellä on joka puolella. Tämä muutosagentin rooli liittyy olennaisesti myös muihin liiketaloustieteen aloihin, kuten markkinointiin ja johtamiseen. On tunnistettava markkinoiden riskit ja mahdollisuudet ja oltava aktiivisesti mukana luomassa yrityksen johtamisjärjestelmiä. Tähän liittyy olennaisesti neljän vinkki, ole diplomaatti. Start up – yritys on perustajiensa silmäterä, joten heillä on hyvin vahvoja tunteita ja näkemyksiä yrityksestään. Talousjohtajan rooli on tällöin olla pehmittämässä viestiä ulkoisiin sidosryhmiin päin. 

Viimeisempänä vinkkinä Big data. Kun aiemmin on keskitytty siihen, että kerätään ja mitataan vain ennalta päätettyä informaatiota, ovat monet start upit keränneet liiketoimintaansa liittyvää informaatiota laajasti, vaikka eivät vielä alussa tiedä mihin tätä tietoa tullaan käyttämään. Talousjohtajien rooli big data keräämisessä ja sen analysoinnin mahdollisuuksin määrittelyssä on erittäin tärkeä. Big data saattaa antaa ratkaisuja esimerkiksi markkinointistrategioiden tueksi.

Hyvin usein laskentajärjestelmien kehittäminen alkaa operatiivisen budjetin ja kassavirtaennusteen luomisesta. Vasta sen jälkeen tulevat muuta taloudellisen seurannan osa-alueet, kuten pääomakustannusten arviointi, tuotteiden tai asiakkaiden kannattavuus, kustannuslaskenta ja erilaiset varianssianalyysit. Tieteellisissä tutkimuksissa on saatu selville, että kasvuyrityksille on hyötyä mahdollisimman aikaisen vaiheen budjetoinnista ja erilaisesta taloudellisista analyyseistä. Lisäksi on havaittu, että pääomaehtoiset sijoitukset ohjaavat start up -yrityksiä kehittämään taloudellista raportointiaan. Tässä kohtaa talousjohtajan rooli on äärimmäisen tärkeä. Yrityksen on tärkeää viestiä rahoittajille relevanttia tietoa yrityksen tilanteesta ja tulevaisuuden suunnitelmista. Ilman vankkaa taloushallinnon osaamista tämä on vaikeaa.

Talousjohtajan on tärkeää päästä sisälle start up -yrityksen ajattelumalliin, päätöksen teossa usein lasketaan, onko idea mahdollista toteuttaa ja sitten se toteutetaan. Innovaatioita saatetaan lähestyä eri suunnista ja kokeilla mikä toimii ja mikä ei. Eikä tarkoituksena olekaan saada kerralla toimivaa, vaan tekemisen kautta kehitellään tuote, joka mahdollistaa kasvun. Tällöin talousjohtajan on tosiaan oltava joustava diplomaatti, joka analysoi riskejä ja pitää mielessä suuren tavoitteen. Kuulostaa haastavalta, mutta moninaiset työtehtävät varmasti tuovat paljon onnistumisia ja motivaatiota tekemiseen.

Kirjoittanut
Ada Silén


Antonio Davila, ja George Foster. “Management Accounting Systems Adoption Decisions: Evidence and Performance Implications from Early-Stage/Startup Companies.” The Accounting review 80, no. 4 (2005): 1039–1068.

Faust, Brian. “Think Like a Start-up CFO: Adopting the Mindset Required to Run Finance Successfully at a Start-up Can Benefit CFOS of Large Organizations.” CFO 33.4 (2017): 22–23.

Lappalainen Elina, Nyhtökauran piti valloittaa maailma, mutta kaikki menikin pieleen. HS Visio 4.1.2023